Mikä on realistinen budjetti per henkilö?
Budjetti riippuu suuresti valitusta tasosta. Kevyt, matalan kynnyksen hyvinvointihetki (esim. yksi ohjattu tunti) maksaa selvästi vähemmän kuin koko päivän kattava kokonaisuus, jossa on useampi aktiviteetti, tila, ruokailu ja mahdollisesti sauna. Karkea suunta:
- Kevyt kertatunti (esim. yksi ohjattu hyvinvointitunti): satasia per ryhmä.
- Puolen päivän ohjelma (yksi–kaksi aktiviteettia + kevyt tarjoilu): muutamasta sadasta pariin tuhanteen euroon ryhmän koosta riippuen.
- Koko päivän premium-kokonaisuus (useampi aktiviteetti, tila, ruokailu, sauna): tuhansista euroista ylöspäin.
Koska hintahaarukka on leveä, kannattaa aina pyytää tarjous omalla ryhmäkoolla, ajankohdalla ja tavoitteella — yleispätevä hinta ilman näitä tietoja on vain suuntaa antava.
Mihin kannattaa panostaa ja mistä voi säästää?
Kustannustehokkuutta voi parantaa useilla käytännön valinnoilla ilman, että päivän laatu kärsii:
- Sijainti: lähellä toimistoa tai kaupungin sisällä sijaitseva paikka säästää kuljetuskuluissa ja -ajassa verrattuna kauas matkustamiseen.
- Ajankohta: arkipäivät ovat usein edullisempia kuin viikonloput.
- Ryhmäalennukset: monilla palveluntarjoajilla on porrastettu hinnoittelu ryhmäkoon mukaan.
- Oman tilan hyödyntäminen: jos yrityksellä on jo sopiva tila käytössään, sen hyödyntäminen vähentää kuluja verrattuna erillisen tilan vuokraamiseen.
Yksi kumppani vai oma kokoaminen?
Yhden kumppanin kautta järjestäminen säästää aikaa ja vähentää koordinoinnin riskiä: yksi lasku, yksi yhteyshenkilö, yksi vastuutaho jos jokin menee pieleen. Itse kootussa mallissa yksittäiset osat voivat periaatteessa olla halvempia, mutta se vaatii enemmän omaa työaikaa suunnitteluun ja lisää riskiä, että jokin osa-alue (esim. ruokailu tai kuljetus) unohtuu kokonaan. Pienemmille ja keskisuurille ryhmille valmis kokonaisuus on useimmiten kannattavampi, koska säästetty suunnitteluaika on itsessään kustannus.
Onko tyhy-päivä verotuksellisesti edullinen?
Työnantajan järjestämä tyhy- tai virkistystoiminta on lähtökohtaisesti työntekijälle verovapaa etu ja yritykselle tuloverotuksessa vähennyskelpoinen kulu, kunhan yritys itse valitsee ja tilaa kokonaisuuden suoraan palveluntarjoajalta koko henkilöstölle tasapuolisesti. Tämä kannattaa aina varmistaa omalta kirjanpitäjältä.
